FCA报关全攻略

FCA报关贸易术语在国际贸易中是一个常见的条款，尤其在多式联运、陆运和空运中尤为重要。

一、FCA报关是什么？

Free Carrier（简称FCA）是国际贸易术语中常见的一种方式，指卖方在指定地点（如工厂、仓库或港口）将货物交付给买方指定的承运人后，即完成交货义务。卖方需承担从工厂到交货地点前的一切风险和费用，交付完成后风险和费用由买方承担。

与FOB（Free On Board）不同，FOB要求卖方将货物装上船舷后完成交货，而FCA适用于各种运输方式，包括海运、陆运、空运及多式联运；风险转移点也因指定交货地点而异，更具灵活性。

二、FCA报关费用谁负责？

在FCA条款下，卖方与买方对各环节费用的分担如下：

• 卖方承担
  • 包装与标记费用
  • 国内运输费用（工厂至指定交货地点）
  • 出口报关费用及相关单证制作
  • 现场装货人工及装车费用
• 买方承担
  • 交货地点以后的运输费用与保险费
  • 目的港卸货及清关后的所有相关费用
  • 进口环节的关税、增值税等税费

若合同另有约定，可调整上述分担方式，但应在销售合同中明确风险和费用的转移点，以避免争议。

三、FCA报关单上要填什么？

报关单主要栏目及填写要点：

1. “成交方式”（贸易术语）
   • 在“成交方式”栏填写“FOB”、“C&F”（或“CFR”）、“CIF”三选一；FCA、EXW、DAP等其他术语同样按是否含运费/保险归并到上述三项之一填写。
2. “申报价格”
   • 按合同发票上的FCA价格填写，不含运输与保险费。
3. “运费”与“保险费”
   • FCA项下不含运费与保险费，相关栏目均留空；如选C&F或CIF，则分别在“运费”或“运费、保险费”栏目填报。
4. “货物名称、规格型号、数量、毛重、净重”
   • 与商业发票内容一致，务必保证项项对应。
5. “原产地”与“启运地”
   • 原产地写产地国、启运地写卖方所在地或指定交货地点。
6. “海关监管方式”
   • 無“B”标记者一般选“普通监管”，按规范可享受出口退税零税率。
7. “关区、关别、监管场所”
   • 由报关员根据启运地所属海关、监管方式和监管场所填写。
8. “征免性质”
   • FCA出口货物按零税率处理，不含出口环节税金。

填写前应对照《中华人民共和国进出口货物报关单填写规范》和合同条款，确保信息准确无误，否则影响货物出口和后续退税办理。

四、FCA报关金额要算运费吗？

• FCA申报价格应为不含运费、不含保险费的合同价格，即合同上约定的Free Carrier价。
• 只有在C&F（Cost and Freight）或CPT（Carriage Paid To）下，才需在报关单“运费”栏单独申报；在CIF/CIP下，“运费”和“保险费”栏目均需申报。
• 如申报价格已包含运费或保险费，必须改为CIF/CIP或C&F/CPT，以确保申报价格与贸易术语一致，避免报关差错或退税不符。

五、FCA报关要录入FOB的步骤

很多企业将FCA报关单中“成交方式”填为FOB，操作步骤如下：

1. 准备合同、商业发票及装船单据，确保货物已按FCA完成交货并出口合规。
2. 选择“FOB”作为报关单“成交方式”，申报价格即为卖方向买方交付给承运人的Free Carrier价。
3. “运费”和“保险费”栏目留空，不冻结海关监管；如需退税零税率，仍可按FOB零税率处理。
4. 填写完毕后，将报关单提交海关系统核放。
5. 如合同约定运费或保险由卖方承担，须在报关后与海关沟通，办理运费/保险费单独审批或后续补报流程。

上述方法只适合FCA价本身与FOB价差额不大，且企业已熟悉本地监管要求的场景。若贸易术语与实际交付方式不符，建议按合同约定刷新为正确术语后再申报。

六、FCA报关单金额是含税还是未税？

• 出口环节货物按零税率征收增值税与消费税，不在报关单申报价格中反映税额。
• 报关单“申报价格”一栏填写不含出口税费的货物合同价；若合同价包含关税或增值税，需另行拆分并在“其他费用”栏目注明。
• 由海关对申报价格、征免性质进行核实，确保符合《增值税法》及《出口退税管理办法》等规定，否则影响退税或查验。

七、常用FCA邮件模板

以下示例涵盖外贸实务中最常见的FCA（Free Carrier）沟通场景，每个模板均包含邮件主题、正文示例及常用表述，供销售、采购与报关人员参考和直接套用。

FCA价格报价邮件模板（Quotation）

Subject: FCA报价 – [产品名称]

Dear [客户姓名]，

我司已根据FCA（Free Carrier）条款，为贵司提供如下产品报价：

• 产品名称：［产品名称］
• 数量：［数量］
• FCA价格：［单价］/［单位］（不含运费、保险及进口税）
• 交货地点：［指定承运人所在地或仓库］
• 预计交货期：［交货日期或交货周期］

上述价格包含出口报关及国内运输至上述交货地点的所有费用。运费、保险及进口环节费用由贵司承担。请查阅随附的商业发票草稿与技术规格。如有任何问题或需调整，敬请通知。

期待您的确认与反馈。

Best regards, [您的姓名] [公司名称] [职位] | [电话] | [邮箱]

FCA运输安排确认邮件模板（Transportation Confirmation）

Subject: 确认FCA运输安排 – [产品名称]

Dear [客户姓名]，

感谢确认订单。现将FCA（Free Carrier）运输安排事项汇总如下，烦请查阅并确认：

1. 交货地点：［承运人接货地址］
2. 交货日期：［计划装货/交付日期］
3. 承运人信息：
   • 公司名称：［承运人］
   • 联系人：［姓名］
   • 电话/邮箱：［联系方式］
4. 装货方式：［如叉车/人工装载］
5. 随货单据：商业发票、装箱单、出口报关单等，我们将于交付当天一并提供。

请安排贵司承运人准时到达并接收货物。如承运人或时间有变，请提前24小时告知，以便协调。

Thank you for your cooperation.

Best regards, [您的姓名] [公司名称] [电话] | [邮箱]

FCA交货通知邮件模板（Delivery Notice）

Subject: FCA交货通知 – [产品名称] 已交付承运人

Dear [客户姓名]，

我司已于［日期］将贵司订单货物（产品：［产品名称］、数量：［数量］）按照FCA条款交付给贵司指定承运人：

• 交付地点：［承运人仓库或网点］
• 交付时间：［具体时间］
• 随货单据：商业发票、装箱单、报关单正本（扫描件已随邮件发送）

请贵司确认承运人已安全接收，并后续跟进运输及目的地交付。如需原件快递或其他增值服务，请告知邮寄地址及要求。

祝一切顺利，期待后续反馈。

Best regards, [您的姓名] [公司名称] [电话] | [邮箱]

随货文件与单据发送邮件模板（Document Submission）

Subject: 随货单据 – [产品名称] FCA交付

Dear [客户姓名]，

现将随同［产品名称］出口的关键单据电子版发送给贵司，供报关及物流跟进使用：

1. 商业发票（Commercial Invoice）
2. 装箱单（Packing List）
3. 出口报关单（Customs Declaration）
4. 提单（Bill of Lading）扫描件
5. 其它：［原产地证/健康证等］

请查收并安排后续操作。如需任何补充文件或正本快递，请随时联系。

Best regards, [您的姓名] [公司名称] [电话] | [邮箱]

承运人信息澄清/修改邮件模板（Carrier Update）

Subject: FCA承运人信息更新 – [产品名称]

Dear [客户姓名]，

根据贵司最新要求，我司对本次FCA交货的承运人安排做如下更新，请确认：

• 原承运人：［旧承运人名称、联系方式］
• 新承运人：
  • 名称：［新承运人名称］
  • 联系人：［新联系人姓名］
  • 电话/邮箱：［联系方式］
• 变更原因/备注：［如时效、价格或线路优化等］

请贵司承运人团队及时对接交货流程，若仍需其他调整，敬请提前沟通。

Thank you.

Best regards, [您的姓名] [公司名称] [电话] | [邮箱]

付款及发票跟进邮件模板（Payment & Invoice Follow-up）

Subject: 发票与付款进度跟进 – FCA订单 [订单号]

Dear [客户姓名]，

针对贵司订单（［订单号］，FCA［交货地点］），现将发票及付款信息汇总如下：

• 正式发票金额：［总金额］
• 开票日期：［日期］
• 付款方式：［T/T、L/C等］
• 收款账户：［银行信息］

如需开具增值税发票或其他票据调整，请于［截止日期］前告知。亦可提供信用证开证行详情以便进一步协商。

期待贵司尽快安排付款，如有问题请随时联系。

Best regards, [您的姓名] [公司名称] [财务部联系方式]

FCA报关常见问题