很多外贸新人接到第一个订单后，最头疼的就是”出货怎么走”。工厂生产好了，接下来该做什么？找谁订舱？报关需要什么资料？海运提单怎么拿？
这篇文章按时间顺序，把外贸出货的完整流程走一遍，每一步该做什么、需要什么资料、找谁处理，都写清楚。
第一步：确认订单信息
出货前，先确认以下信息：
- 收货人信息：公司名称、地址、联系人、电话
- 通知人信息：通常是收货人或其货代
- 货物信息：品名、数量、重量、体积、HS编码、货值
- 贸易条款：FOB、CIF、DDP、EXW等
- 付款方式：T/T、L/C、DP等
- 出货时间要求：客户期望的到货时间
关键： 贸易条款直接决定了谁来安排运输和承担费用。FOB是你负责到装运港，CIF是你负责到目的港，DDP是你负责到客户门口。
第二步：联系货代订舱
确定了出货计划后，联系货代订舱。
需要提供给货代的信息：
- 起运港（如：深圳盐田/YANTIAN）
- 目的港（如：美国洛杉矶/Los Angeles）
- 预计出货时间
- 货物信息（品名、件数、重量、体积）
- 柜型（整柜选20GP/40HQ，拼箱提供CBM数）
货代会提供：
- 订舱确认书（S/O）——包含船名、航次、截关时间、截单时间
- 运费报价——确认后安排付款
朗旭提示： 建议提前7-10天订舱，旺季提前15-20天。临时订舱可能面临加价或无舱位。
第三步：安排拖车提柜
整柜出货需要安排拖车去港口提空柜，然后开到工厂装货。
流程：
- 货代发S/O给拖车行
- 拖车行去港口提空柜
- 拖车到工厂装货
- 装货完成后封柜（施封）
- 拖车把重柜还回港口
注意事项：
- 截关时间前必须还柜进港
- 装货时拍照留底（柜号、封条号、货物照片）
- 超重柜需要提前申请，不是所有拖车都能拉
拼箱出货：
- 不需要提柜，直接把货送到货代指定的仓库
- 仓库会和其他货物拼在一个柜子里
第四步：报关
货物进港后（或同时），需要进行出口报关。
报关需要的资料
| 资料名称 | 说明 |
|---|---|
| 报关单 | 包含货物详细信息 |
| 装箱单（Packing List） | 每箱货物的品名、数量、净重、毛重 |
| 商业发票（Commercial Invoice） | 货物名称、数量、单价、总价 |
| 合同（Contract） | 买卖双方签订的贸易合同 |
| 申报要素 | HS编码对应的申报要素（材质、用途、品牌等） |
| 代理报关委托书 | 委托报关行办理报关 |
报关流程
- 准备资料 → 2. 发送给报关行 → 3. 报关行录入系统 → 4. 海关审单 → 5. 查验（如被抽中） → 6. 放行
查验概率： 一般在3-5%左右。被查验不要慌，配合海关检查即可。提前准备好所有资料可以加快查验速度。
第五步：装船开航
报关放行后，货物装船。
关键时间节点：
- 截关时间：必须在此时间前完成报关放行
- 截单时间：必须在此时间前提交提单补料（SI）
- ETD（预计开航时间）：船舶离开起运港的时间
- ETA（预计到达时间）：船舶到达目的港的时间
第六步：取得提单（B/L）
提单是物权凭证，非常重要。
提单类型：
- 正本提单（OBL）：纸质原件，需要快递寄给客户
- 电放提单（Telex Release）：电子放货，速度快，不需要寄原件
- 海运单（Sea Waybill）：不可转让，指定收货人可直接提货
建议： 如果客户信用好、付款已到账，用电放提单最快。如果担心收款风险，用正本提单（款到再寄）。
第七步：目的港清关和派送
货物到达目的港后：
- 通知客户/目的港代理：船舶到港前通知
- 清关：提交进口报关资料，缴纳关税
- 提货：清关完成后从港口提货
- 派送：安排拖车送到客户仓库
如果是DDP条款： 以上步骤全部由货代（朗旭）处理，客户只需要在家收货。
如果是FOB/CIF条款： 目的港清关和派送由客户或客户的货代负责。
第八步：收汇和核销
出货完成后，按照合同约定的付款方式收款。
常见付款方式：
- T/T（电汇）：最常用，30%定金+70%出货后付（或见提单复印件付款）
- L/C（信用证）：银行担保，安全但手续复杂
- DP/DA（付款交单/承兑交单）：有一定风险
收汇后：
- 在银行办理结汇
- 在外汇管理局系统进行申报
- 保留所有单据用于退税
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