RCEP原产地证书申请全流程指南

RCEP原产地证书是证明出口货物符合《区域全面经济伙伴关系协定》（RCEP）原产地规则、可以享受成员国之间协定税率的重要凭证，被很多外贸企业称为“纸黄金。

一、先搞清楚：什么是RCEP原产地证书？

RCEP原产地证书是证明出口货物符合《区域全面经济伙伴关系协定》（RCEP）原产地规则、可以享受成员国之间协定税率的重要凭证，被很多外贸企业称为“纸黄金”。

• 签证机构：中国境内由海关和中国贸促会（CCPIT）及其地方分会签发，两者法律效力等同。
• 适用国家：RCEP对15个成员国全面生效，包括中国、日本、韩国、澳大利亚、新西兰以及东盟10国（印尼、马来西亚、菲律宾、新加坡、泰国、越南、缅甸、老挝、柬埔寨、文莱）。
• 核心作用：进口商凭证书在进口国海关享受优惠关税，甚至零关税。

二、谁可以申请RCEP原产地证书？

根据海关总署第255号令《中华人民共和国海关〈区域全面经济伙伴关系协定〉项下进出口货物原产地管理办法》：

1. 出口货物发货人及其代理人
2. 已进行原产地企业备案的境内生产商及其代理人

都可以向海关或贸促会申请签发RCEP原产地证明。

关键点：

• 已在海关办理过其他原产地证业务的企业，RCEP生效后可直接申请证书，无需额外备案。
• 无对外贸易经营者备案的生产型企业，需先在海关办理原产地企业备案。

三、整体流程一张图看懂

下面是从“企业备案”到“拿到RCEP原产地证书”的完整链路示意，方便你先建立全局认知：

四、第一步：企业备案（“两证合一”后已简化）

1. 哪些企业需要做原产地企业备案？

根据商务部、海关总署、贸促会“两证合一”公告：

• 已办理对外贸易经营者备案的企业：视为已完成原产地企业备案，无需再单独办理。
• 无对外贸易经营者备案的生产型企业：需向海关单独办理原产地企业备案。

2. 备案渠道与材料

海关推荐的线上平台主要有两个：

• “互联网+海关”一体化网上办事平台：
  网址：http://online.customs.gov.cn
• 《原产地综合服务平台》：
  网址：http://ocr.customs.gov.cn:8080

主要材料（以广州海关办事指南为例）：

• 营业执照；
• 企业公章印模；
• 企业中英文印章印模（用于在原产地证书上盖章）；
• 对外贸易经营者备案登记表（如有）。

注意：文件需彩色扫描，每件大小一般不超过200K

五、第二步：产品预审与申报员信息维护（强烈建议做）

1. 产品预审（非强制，但能加快后续签证）

在《原产地综合服务平台》中，可对出口货物做原产地预审：

• 录入产品名称、HS编码、原材料组成、加工工序等；
• 海关审核后，该产品原产地资格“心中有数”，后续证书审核更快。

适合： 生产型出口企业、产品相对固定的外贸企业。

2. 申报员信息维护

• 在原产地综合服务平台上传：
  • 《原产地证书申领员授权书》；
  • 申报员身份证复印件（双面）；
  • 申报员电子签名图片。
• 申报员将是证书上签字、现场递交材料的关键人员。

六、第三步：RCEP原产地证书网上申报流程

1. 申报时间

• 原则上应在货物装运前申请；
• 因过失等未在装运前申请的，可自货物装运之日起1年内申请补发。

2. 申报平台

两种主流方式sohu.com+1：

1. 中国国际贸易“单一窗口”
   • 网址：https://www.singlewindow.cn
   • 路径：标准版应用 → 原产地证 → 海关原产地证书申请 → 新建证书 → 选择“RCEP原产地证书”。
2. “互联网+海关”平台
   • 网址：http://online.customs.gov.cn
   • 路径：税费业务 → 原产地管理 → 原产地证书签发。

3. 证书填报要点（结合海关填制说明）

RCEP原产地证书共17栏，这里只列出与申请流程最关键、容易出错的栏目：

1. 第1栏：出口商名称、地址、国家
   • 填写已完成备案的出口商信息，必须与备案一致。
2. 第2栏：收货人名称、地址、国家
   • 必须是RCEP成员方内的收货人，不得填写非成员方公司。
3. 第3栏：生产商名称、地址、国家（如已知）
   • 如生产商保密，可填写“CONFIDENTIAL”；
   • 如不知道，可填写“NOT AVAILABLE”；
   • 多个生产商时，填写“SEE BOX 8”，并在第8栏分别列明。
4. 第4栏：运输工具及路线
   • 出运后申报：需填写具体船名/航班号、离港日期、卸货口岸；
   • 出运前申报且具体工具未知：可填写“BY SEA”“BY AIR”等。
5. 第9栏：HS编码
   • 填写6位HS编码，应与报关单、清关发票一致。
6. 第10栏：原产地标准（重点）常见代码含义：
   • WO：在成员方完全获得或生产；PE：完全使用原产材料生产；CTC：符合税则归类改变标准；RVC：符合区域价值成分标准；CR：符合制造加工工序标准；若适用累积规则或微小含量规则，还会出现 ACU、DMI 等组合代码。
   实务建议：不确定时，让关务/物流服务商结合《产品特定原产地规则》帮你判定，或直接咨询海关12360。
7. 第11栏：RCEP项下原产国（地区）
   • 一般填写出口成员方（如中国）；
   • 若要享受某个成员方最高税率，可在原产国后加“*”，如“JAPAN*”。
8. 第13栏：发票号码与日期
   • 必须与清关发票一致；
   • 使用第三方发票时，必须填写第三方发票信息，并在第14栏备注第三方公司信息。

七、第四步：审核、打印与签证

1. 海关审核

• 海关系统自动审核或人工审核；
• 如申报错误，系统会退单并说明原因，需按回执修改后重新发送；
• 如需进一步核实，海关会作“缓审”，联系企业补充材料。

2. 证书打印

目前RCEP原产地证书支持两种打印方式：

1. 套打方式
   • 先到海关领取空白RCEP原产地证书；
   • 在单一窗口或原产地平台使用针式打印机打印；
   • 打印后由申报员签字、加盖企业中英文章，再到海关现场签证。
2. 自助打印（部分国家已开通）目前可实现自助打印的RCEP成员方包括：
   新加坡、泰国、日本、新西兰、澳大利亚、韩国、马来西亚、印度尼西亚。
   • 企业需在单一窗口上传企业印章、签名并授权；
   • 使用彩色双面打印机、A4纸自行打印，无需再到海关签章。

注意：未开通自助打印的国家，仍需采用纸质套打+现场签证方式

八、第五步：背对背原产地证书与“经核准出口商”

1. 背对背原产地证书：适合分批转卖

背对背原产地证明是指：中间缔约方对已由原出口缔约方出具原产地证明的货物，再次分批出具的原产地证明，货物在其他成员方进口时仍可享受优惠。

• 适用场景：货物在RCEP成员方之间中转、分拆销售；
• 申请时需提交初始原产地证明正本；
• 背对背证明的有效期不得超过初始证明有效期。

2. 经核准出口商：自己开“原产地声明”

经核准出口商制度是RCEP的一大亮点。

• 定义：经海关依法认定，可以对出口或生产的、具备RCEP原产资格的货物开具原产地声明的企业。
• 优势：无需逐票申领原产地证书，可自主出具声明，节省时间与费用。

申请条件（海关总署令第254号）：

1. 海关高级认证企业；
2. 掌握RCEP项下原产地规则；
3. 建立完备的原产资格文件管理制度。

申请流程：

• 通过单一窗口或“互联网+海关”中的“经核准出口商管理信息化系统”提交申请书；
• 海关在30日内审核，符合条件的颁发《经核准出口商认定书》，有效期3年；
• 海关总署与成员方完成信息交换后，企业即可开具原产地声明。

九、常见问题与避坑指南

十、给跨境卖家的建议

1. 先做“产品预审”
   尤其是稳定出货的品类，提前做产品预审，可以大幅减少后续证书退单、缓审的概率。
2. 优先使用“单一窗口”+自助打印
   对已开通自助打印的国家，建议尽量走单一窗口线上申报+自助打印，减少跑腿和等待时间。
3. 与物流服务商协同申报
   很多国际物流公司、报关行可以代办RCEP原产地证书，你只需提供发票、箱单、提单及产品信息，由他们负责备案、录入和签证，适合单量不大、人员有限的企业。
4. 重视文件归档（3年保存期）
   从原产地证明签发或开具之日起，相关原产资格文件至少保存3年，以备海关核查。