提单全解析:外贸从业者必读指南

提单全解析:外贸从业者必读指南

全面解析提单定义、作用、种类及使用场景,详解正本、电放、SWB区别与提单号查询方法,助力外贸与国际物流业务安全高效。

提单是什么?为什么重要?

提单(Bill of Lading,简称B/L)是国际贸易与国际物流中最核心的单证之一,由承运人签发给托运人,证明已收到货物并同意按照约定条件运输至指定目的地。它同时具备三大法律功能:

  1. 运输合同的证明 记录托运人与承运人之间的运输约定。
  2. 货物收据 确认承运人已接收货物。
  3. 物权凭证 持有人可凭提单在目的港提取货物。

在国际贸易中,提单不仅是物流环节的“通行证”,更是控制货权、防范风险的重要工具。例如,在信用证(L/C)结算中,银行通常要求提交正本提单作为付款条件之一。

提单的主要种类与分类方式

提单的分类方式多样,可按签发人、签发方式、收货人类型等进行划分:

按签发人分类:

  • 船东提单(Master B/L,M单) 由船公司直接签发,货权直接受船公司控制。
    • 优点:可直接在目的港船代处换取提货单,手续简便。
    • 适用场景:整箱货(FCL)运输。
  • 货代提单(House B/L,H单) 由具有NVOCC资质的货代公司签发。
    • 缺点:目的港需先换取M单再提货,费用和时间成本较高。
    • 适用场景拼箱货(LCL)运输。

按签发方式分类:

  • 正本提单(Original B/L) 带有“Original”字样,有承运人签字盖章,具备法律效力。
    • 风险控制:货权随正本提单转移,适合信用证结算或需严格控制货权的交易。
  • 电放提单(Telex Release / Surrendered B/L) 托运人将正本提单交回承运人,承运人通知目的港放货,无需寄送纸质正本。
    • 优势:时效快(可当天完成),适合信任度高的交易伙伴。
  • 海运单(Sea Waybill,SWB) 不具备物权凭证功能,仅作为运输合同与收货凭证。
    • 适用场景:买卖双方信任度高,且无需控制货权。

按收货人分类:

  • 记名提单(Straight B/L):载明具体收货人,不可转让。
  • 不记名提单(Bearer B/L):持有人即可提货。
  • 指示提单(Order B/L):可背书转让,常用于信用证交易。

不同种类提单的实际使用情况

提单类型适用场景优势劣势
正本提单信用证结算、大额交易控制货权、防范风险寄送时间长、快递成本高
电放提单信任度高的长期合作伙伴放货快、节省快递成本货权控制力弱
SWB海运单内部调拨、集团公司间运输无需寄送、手续简便无法控制货权
M单整箱货、直达运输直接提货、手续简单需与船公司直接合作
H单拼箱货灵活、货代可整合资源需换单、费用高

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提单号查询与追踪

提单号(B/L No.)是货物追踪的关键标识。

  • 查询方式
    1. 船公司官网输入提单号查询(如马士基、MSC、CMA CGM等)。
    2. 第三方物流追踪平台(如CargoTracking、TrackTrace)。
  • 注意事项
    • M单号可直接在船公司系统查询。
    • H单号需在货代系统查询,或联系货代获取M单号后再查。
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提单模板与关键信息

标准提单模板通常包含以下信息:

  • Shipper(托运人)
  • Consignee(收货人)
  • Notify Party(通知方)
  • Vessel/Voyage(船名/航次)
  • Port of Loading / Port of Discharge(装货港/卸货港)
  • Description of Goods(货物描述)
  • Gross Weight / Measurement(毛重/体积)
  • B/L No.(提单号)
  • 签发日期与地点

正本提单、电放提单与SWB的区别

特征正本提单电放提单SWB海运单
物权凭证✅(正本已交回)
放货条件出示正本托运人电放指令收货人身份确认
时效慢(2-7天)快(当天)快(当天)
成本高(快递费)
风险控制

外贸提单案例分析:选择提单类型的商业决策

案例: 一家深圳出口商向南美客户出口整柜电子产品,货值高达50万美元。

  • 方案一:正本提单 + 信用证结算 → 确保收款后放货,风险最低。
  • 方案二:电放提单 + 预付款 → 节省快递时间,但需信任客户。
  • 方案三:SWB → 不适用,因需控制货权。

最终,该出口商选择正本提单,并通过DHL寄送至客户银行,确保收款安全。

外贸提单常见问题解答

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