跨境物流报关单（ CD）的要求和主要类型有哪些

在海空运和跨境物流里，行业里把 “Customs Declaration”（海关申报/报关单）简称为 CD。

一、先说结论：报关单的主要类型 + 核心要求

1）报关单的主要类型（按常见分类）

按进出方向分：

• 进口货物报关单
• 出口货物报关单

按表现形式分：

• 纸质报关单
• 电子数据报关单（现在主流）

按使用性质/贸易方式分（传统报关单颜色）：

• 一般贸易及其他贸易进出口货物报关单（白色）
• 进料加工进出口货物报关单（粉红色）
• 来料加工及补偿贸易进出口货物报关单（浅绿色）
• 外商投资企业进出口货物报关单（浅蓝色）
• 需国内退税的出口贸易报关单（浅黄色）

按用途分 ：

• 报关单录入凭单
• 预录入报关单
• 电子数据报关单
• 报关单证明联（用作退税、付汇、统计等）

特殊用途报关单/专用报关单证：

• 转关货物报关单 / 转关申报单（用于从一个海关转至另一个海关监管的货物）
• 快件报关单（跨境快件专用）
• ATA 单证册（ATA Carnet，暂准进出口货物的“货物护照”，如展品、专业设备等）
• 保税/综保区进出境备案清单、过境货物报关单等

2）报关单的通用填制/申报要求（核心“硬指标”）

根据海关规定和实务经验，所有报关单都要满足几条“硬要求” ：

• 真实性：
  报关单内容必须真实，做到：
  • “单证相符”：报关单与合同、发票、装箱单、许可证等单据一致；
  • “单货相符”：报关单所报内容与实际进出口货物完全一致。
• 准确、完整：
  • 所有栏目必须按海关规范填报，不得漏项、错填；
  • 商品名称、HS 编码、数量、重量、金额、原产国/目的国等一定要准确。
• 不同合同/不同贸易方式必须分单申报：
  • 不同合同的货物，不能填在同一份报关单上；
  • 同一批货物里有不同贸易方式（比如既有一般贸易又有加工贸易），也要分别用不同报关单申报。
• 一张报关单的商品项数限制：
  • 一般要求一张报关单上最多不能超过 5 个不同的海关统计商品编号（HS 编码）项。
  • 商品项多的货物需要拆成多张报关单申报。
• 必须使用规定的报关单格式和系统：
  • 出口报关单必须使用中国海关总署发布的标准格式，否则系统无法受理；
  • 绝大多数情况通过“单一窗口”或海关申报系统录入电子数据。
• 随附单证要齐备且与报关单保持一致 ：
  标准随附单证包括：
  • 合同
  • 发票
  • 装箱清单
  • 载货清单（舱单）
  • 提（运）单
  • 代理报关授权委托协议
  • 进出口许可证件（如需要）
  • 其他海关要求的单证（加工贸易手册、原产地证、3C 证书等）

下面我给你一个结构图，帮助整体看报关单体系：报关单

 CD 体系按进出方向进口货物报关单出口货物报关单按表现形式纸质报关单电子数据报关单按使用性质白色粉红浅绿浅蓝浅黄按用途录入凭单预录入报关单电子数据报关单报关单证明联特殊/专用单证转关报关单/转关申报单快件报关单ATA单证册过境货物报关单保税区域进出境备案清单

二、各类报关单的简要说明（结合跨境场景）

1）进口/出口报关单（最基础）

• 用途：
  • 出口报关单：货物从中国出境时申报；
  • 进口报关单：货物进入中国时申报（如保税仓退货、维修品返修、跨境进口等）。
• 填制要点：
  • 出口要准确填“境内货源地、目的国、成交方式、运费保费杂费、出口口岸”等；
  • 进口要准确填“起运国、装货港、境内目的地、征免性质、贸易方式”等。

2）按使用性质（颜色）区分的报关单

• 一般贸易及其他贸易报关单（白色）：
  • 最常见的类型，用于一般贸易出口和普通进口；
• 进料加工/来料加工/外商投资企业报关单（粉红/浅绿/浅蓝）：
  • 对应加工贸易手册（电子账册/电子化手册）项下的进出口，核销手册时专用；
  • 一般由有保税/加工资质的企业使用；
• 出口退税报关单（浅黄）：
  • 用于企业需要办理出口退税的情况，后续会凭报关单证明联办理退税。

3）转关报关单/转关申报单

• 适用场景：
  • 货物在一个海关申报后，在海关监管下运到另一海关再办手续，比如：
    • 内陆工厂 → 出口岸海关 → 再出口；
    • 口岸海关进口 → 转关至内陆指运地海关办理正式进口。
• 转关报关方式（海关总署公告 2017 年 48 号细化了 16 种方式） ：
  • 常见如“联运中转”“提前/工厂验放”“中欧班列转关”“跨境电商转关”等。
• 报关要求：
  • 要填写转关申报单，明确启运地/指运地、运输工具、集装箱号、转关方式代码等；
  • 有关封、关锁信息必须与实际相符。

4）ATA 单证册（暂准进出口货物“货物护照”）

• 本质：
  • 一种国际通用的海关申报单证体系，专门用于“暂时进出口、不改变所有权”的货物，比如：
    • 展览品、展台搭建物料；
    • 商业样品、专业设备（摄影/摄像/音响/医疗等）；
    • 赛事器材、个人演出设备等。
• 优势：
  • 可在多个缔约国之间重复使用，免交关税和进口环节税；
  • 简化报关手续，减少逐次逐国填报关单的麻烦。
• 注意：
  • 不适用于易腐烂/易消耗品、以销售为目的的货物、打算赠送的货物、长期用于工程的设备等 。

5）快件报关单、保税/综保区备案清单等

• 快件报关单：跨境小包、商业快件通道专用；
• 保税区/综保区备案清单：用于进出保税仓、综保区的货物，属“保税物流”，还未正式进口/出口，单证结构类似报关单，但监管方式不同。

三、随附单证要求：报关单必须“带什么文件”

根据海关总署 243 号令等规定，报关单一般要随附这些单证：

1）基础商业/运输单证（绝大多数场景都要）

• 合同（买卖合同或形式发票）
• 商业发票
• 装箱清单（Packing List）
• 载货清单（舱单 Manifest）
• 提（运）单（B/L、航空运单 AWB、铁路运单等）
• 代理报关授权委托协议（如委托报关行）

2）监管类单证（视货物/监管方式需要）

• 进出口许可证件（如：出口许可证、进口配额、两用物项和技术出口许可证等）
• 加工贸易手册（纸质或电子账册）
• 特定减免税证明、征免税证明
• 原产地证书（用于享受自贸协定关税优惠）
• 强制性认证/检验检疫证书（如：3C、医疗器械注册证、植物检疫证书等）

3）其他单证（视情况）

• 保险单（有的情况海关会要求）
• 价格申报材料（用于海关审价，如付汇凭证、信用证等）

注意：
在目前“通关一体化”和“无纸化”的背景下，很多商业单证（合同、发票、装箱单、舱单）可免于现场提交，但企业仍需自行留存备查，海关审核需要时必须能提供 。

四、跨境物流里实际怎么用这些报关单类型？

1）典型出口场景（如 FBA 头程、一般外贸出口）

• 使用的报关单：
  • 一般贸易出口报关单（白色）或加工贸易出口报关单（粉红/浅绿/浅蓝，视企业类型而定）；
• 随附单证：
  • 外贸合同、商业发票、装箱单、海运提单/空运分运单；
  • 如产品属法检或两用物项，需提供相应许可证、检验检疫证书；
• 退税：
  • 需要退税的出口，会生成报关单证明联，企业用来办理出口退税。

2）跨境 B2C 小包（直邮/直发）

• 多数走：
  • 快件报关单或邮政路单报关模式；
  • 报关要素简化，以“清单核放、汇总申报”方式为主。

3）保税仓、海外仓退货、维修品

• 从海外退回国内保税仓或维修中心：
  • 使用进口货物报关单（通常为“进料料件复出”“维修物品”等特殊贸易方式）；
  • 随附原出口报关单证、维修合同等，以便海关确认“原状复进口”。

4）展品、专业设备出国

• 优先选择 ATA 单证册：
  • 一本 ATA 册可以覆盖多个国家的多次进出；
  • 免关税，简化手续；
  • 但需提前向贸促会申请，提供清单、发票、展会邀请函等材料。

五、实务建议：报关环节的“避坑点”

1）别乱用同一个报关单混装

• 不同合同、不同贸易方式一定要分单申报；
• 同一张报关单里商品 HS 编码不要超过 5 个，否则会被退单要求拆单 。

2）HS 编码和申报要素一定要准确

• HS 编码决定关税税率和监管条件（是否需要许可证、3C、法检等）；
• 填错会导致：
  • 税错算、补税/退税麻烦；
  • 影响海关归类信用；
  • 严重时被视为申报不实，可能被处罚。

3）“单证相符 + 单货相符”是底线

• 商业发票和装箱单的品名、数量、重量、金额要与报关单一致；
• 实际货物（品名、规格、材质、用途）要与报关单一致，不要存在“货不对板”。

4）善用专业单证降低成本、提升效率

• 符合条件的展品、样品、专业设备，考虑用 ATA 单证册；
• 利用自贸协定原产地证享受零关税或低关税；
• 合规运用加工贸易/保税政策降低资金占用和税负。

5）关注“随附单证免提交、备查即可”的新政

• 很多基础商业单证在申报环节可以免提交，但企业要自行留存备查，海关如调取需能及时提供。

总结一句话：

• 报关单（CD）的核心不是“某一张表”，而是一整套围绕不同贸易形态、运输方式和监管目的的海关申报单证体系；
• 跨境物流里最常见的“白单”一般贸易报关单、加工贸易报关单、转关报关单、ATA 单证册和各类保税/保税仓备案清单，每一类都有它的适用场景和填报要求；
• 真正的“基本功”，是把 HS 编码、申报要素和随附单证这三块都做稳、做准，把“单证相符 + 单货相符”当成底线。

六、报关单的内容要求

一份完整的报关单应包括以下主要内容：

1.  收发货人信息（Consignee and Consignor Information） ：包括进口商和出口商的名称、地址、联系方式等。

2.  运输信息（Transport Information） ：包括运输工具名称、航次号、提单号或运单号、装运港和目的港等。

3.  货物信息（Goods Information） ：包括货物的品名、规格、型号、数量、重量、包装方式、原产地、目的地等。

4.  货物价值（Value of Goods） ：包括货物的申报价值、币种、贸易条件（如FOB、CIF）等。

5.  税则号列（HS Code） ：货物的海关编码，决定货物的关税税率和管理要求。

6.  关税和税费（Duties and Taxes） ：包括应缴纳的关税、增值税、消费税等税费。

7.  贸易方式（Mode of Trade） ：如一般贸易、加工贸易、转口贸易等。

8.  申报日期（Declaration Date） ：报关单的填制和提交日期。

9.  特殊申报要求（Special Declaration Requirements） ：如需额外提供的文件或声明。

10.  签字和盖章（Signature and Seal） ：报关单位或代理人的签字和盖章，确认报关单的真实性和准确性。