原产地证书怎么办理？签发流程是什么？

下面我用“从企业出口实操”的角度，把“原产地证书怎么办理、签发流程是什么”讲清楚，并顺带区分几种常见证书类型（一般原产地证、优惠原产地证/自贸协定 FORM、海关签发的原产地证等）。

一、先弄清楚：你要办的是哪种“原产地证书”？

1）按用途/协定大类分：

• 一般原产地证书（普通 CO）：
  • 俗称“非优惠原产地证”，主要证明货物在某国生产或加工，用来清关、结算、贸易统计。
  • 中国一般由贸促会（CCPIT）签发，海关也可以签发。
• 优惠原产地证书 / 自贸协定原产地证书：
  • 比如东盟 FORM E、中澳 CHAFTA、中巴 F、中韩 F、智利 FORM F、RCEP、亚太贸易协定等。
  • 用于享受自贸协定或普惠制的关税优惠（优惠税率）。
• 其他专项原产地证书或证明：
  • 比如输欧盟特定农产品、烟草、奶酪等专项原产地名称证书、加工装配证、经香港未加工证明等，多针对特定商品或特定国家要求。

2）按签发机构分：

• 海关签发的原产地证书（原产地证）：
  • 适用于各类优惠协定和部分普通原产地证，海关有“原产地综合服务平台”。
• 贸促会签发的一般原产地证书（CO）：
  • 主要是“非优惠”的一般原产地证，用于清关、议付、索赔等，不直接享关税优惠，但仍是官方原产地证明。

不同证书，办理机构、流程略有差异，但整体步骤类似：先备案 → 再申报 → 审核 → 签发 → 打印/领取 → 使用 & 查验。

二、办理前的准备：企业要先做几件事

1）判断“要不要办”“办哪种”

• 根据以下需求确定：
  • 合同或信用证条款中是否明确要求“提供原产地证书”“要求某种格式（FORM E / FORM F 等）”；
  • 客户所在国是否对原产地证有强制要求（比如有些国家清关必须提供 CO 或优惠原产地证）；
  • 是否希望享受自贸协定或普惠制的关税优惠（那就必须办对应的优惠原产地证）。

2）确认谁有资格申请

• 出口商（外贸公司）通常都可以申请。
• 对于优惠原产地证 / 海关签发的原产地证，货物需要满足：
  • 符合原产地规则（例如：中国原产、在中国经过实质性加工、达到增值比例或工序要求等）；
  • 生产商信息已在系统备案（特别是要海关签发时）。

3）准备好基础材料（通用）

不论哪种原产地证，一般都会用到以下基础资料：

• 营业执照副本（加盖公章）；
• 对外贸易经营者备案登记表 / 批准文件（如适用）；
• 出口商业发票（盖章）；
• 装箱单；
• 运输单据（提单、运单等）；
• 如果是加工装配产品、含进口成分，还要准备：成本明细单、原材料/零部件构成比例等；
• 部分优惠原产地证还要求提供产品说明、工艺流程、HS 编码等信息。

三、典型流程一：贸促会签发“一般原产地证书（CO）”

适用于很多客户只要求“原产地证”，没特别要求协定格式的情况。

1）企业首次备案（首次办理）

• 登录“中国国际贸易单一窗口” 或 贸促会原产地业务官网；
• 新企业需：
  • 注册/登录；
  • 填写企业基本信息：中英文名称、地址、统一社会信用代码等；
  • 上传营业执照、中英文印章样本、授权申报人/签字人信息；
  • 提交后，由签证机构审核，审核通过后给一个企业注册号（9 位：机构代码+流水号）。

2）在线填写并提交证书申请

• 登录“中国贸促会原产地网上签证系统企业端”；
• 按系统提示选择“一般原产地证”，填写：
  • 出口商（企业中英文名称、地址，国家填写 CHINA）；
  • 进口商（名称、地址，以进口国名结尾）；
  • 运输信息：启运港/地、运输路线；
  • 货物描述：品名、HS 编码、品牌型号等；
  • 毛净重、数量、包装、发票号和日期；
  • 原产地标准：选符合的规则；
  • 申请地点与签发地点等。

3）上传资料、缴费（有的平台）

• 将以下资料扫描上传：
  • 盖章的《声明》/ 申请表；
  • 营业执照副本；
  • 发票、装箱单等贸易单据。
• 有的签证机构会要求先缴纳申请费（按份收费），有的在出证后结算，具体看当地贸促会规定。

4）签证机构审核

• 贸促会审核内容：
  • 企业备案信息是否完整、有效；
  • 发票、装箱单等单据是否与声明信息一致；
  • 是否存在明显不符合原产地规则的情况。
• 审核通过后，系统生成电子证。

5）打印和领取证书

• 通过后，企业有两种方式：
  • 自助打印（现在很多地区已开通自助打印）：
    • 在系统里找到证书，用 A4 纸彩色双面打印；
    • 打印件上已含签证机构电子章、签字，加盖企业中英文印章后即可使用。
  • 到窗口签证：
    • 到当地贸促会或政务服务中心，领取纸质证书或在空白证书上现场打印、签字盖章。
• 自助打印和窗口签证有同等法律效力，以系统说明为准。

四、典型流程二：海关签发优惠原产地证（如东盟 FORM E、RCEP、中澳 CHAFTA 等）

适用于享受自贸协定关税优惠，且由海关签发的情况（这类现在越来越多走“互联网+海关”单一窗口）。

1）企业备案 & 产品预审（关键步骤）

• 登录“中国国际贸易单一窗口”（原产地模块）；
• 第一次操作要：
  • 完成“企业备案”：
    • 填写企业基本信息；
    • 上传营业执照、对外贸易经营者备案证明、企业中英文印模等；
  • 完成“申报员/签字人备案”：
    • 指定有资格的申报员（有的机构要求申报员经过培训、考试）；
    • 上报申报员签名样本。
• 如货品不是自己生产（比如是外采后简单包装出口），通常需要：
  • 把实际生产企业信息、产品情况也纳入预审，说明“在中国境内完成最后实质性加工”。

2）产品预审（Product Pre‑inspection）

• 在“原产地综合服务平台”中：
  • 新增产品信息，填写 HS 编码、中英文名称、规格型号；
  • 填写原材料/零部件构成及比例、生产工艺流程、增值比例；
  • 提交后，海关按对应自贸协定的原产地规则进行预审；
  • 预审通过后，后续申请该产品的协定原产地证时会快很多，有时可实现“秒批”。

3）在线填写证书申请

• 在单一窗口的“原产地证申请”模块：
  • 选择对应协定（FORM E / CHAFTA / RCEP / 中巴 F 等）；
  • 填写：进出口双方、运输细节、发票信息、货物描述、原产地标准条款等；
  • 系统会根据预审产品信息自动校验是否符合协定原产地规则。

4）海关审核

• 海关审核重点：
  • 产品是否已在“原产地资格预审”中通过；
  • 贸易单据是否与申请信息一致；
  • 是否符合对应自贸协定的特定规则（例如：原产标准、直接运输规则、微小加工比例等）。
• 如需要，海关会安排实地调查，企业要配合提供生产记录、采购凭证等。

5）证书打印 & 自助打印

• 审核通过后，单一窗口会提示“已签发”：
  • 支持自助打印的证书种类，可直接在网上下载 PDF 或在系统里自助打印；
  • 打印要求：A4 纸、双面彩色，已包含海关电子章和签字，企业再加盖自己的中英文印章即可。
• 暂未开通自助打印的种类，仍需到海关窗口现场签字盖章，或领取空白证书后套打。

6）证书全球查验

• 很多自贸协定原产地证支持全球联网查验：
  • 例如部分证书信息可在 http://check.ccpiteco.net 或协定指定网站查询；
  • 数据会自动或半自动传输给进口国海关，方便对方享惠。

五、典型流程三：离岸公司/境外公司要办中国原产地证怎么搞？

很多香港公司、境外买家需要“中国原产地证”来清关/享惠，但香港公司本身不能直接向中国海关/贸促会申请。常见做法：

• 方式一：找内地代理公司（最常见）
  • 用一家在中国内地有备案的公司抬头来申请；
  • 证书“出口商”栏写代理公司名称；
  • 证书第 7 栏或其他货描位置显示实际境外买家/香港公司信息，同时勾选“第三方发票”等选项（视证书格式）。
  • 这样清关单据可以和买家/香港公司匹配，同时原产地证仍然是“中国内地机构签发”。
• 方式二：让内地生产工厂自行办理，再寄给香港公司使用。
  • 缺点是证书上出口商、货描抬头信息会和商业发票不完全一致，要看目的国海关要求，有的国家比较严格（例如印尼），有的则宽松。

六、签发流程中容易被忽视的几个细节

1）签字和盖章一定要“对得上”

• 签发机构：
  • 必须由授权签字人手写签字或使用已备案的电子签名；
• 企业：
  • 加盖中英文印章，且印章名称要与备案信息完全一致；
  • 印章不要盖歪、不要压住关键信息（发票号、HS 编码等）。

2）信息要“前后一致”

• 证书上的出口商、进口商、发票号、日期、运输路线、货物描述，要与发票、装箱单、提单等一一对应；
• 进口国海关如发现明显不一致，可能拒享惠甚至退单查税。

3）注意“签发时间”与“装运时间”的配合

• 自贸协定一般要求证书在货物出口前或出口后若干天内签发（有的协定规定 3 天、有的 10 天），企业要提前规划；
• 如预计船期很紧，可以先做预审、资料准备齐，尽量给签证机构留出 1–2 个工作日余量。

4）更改、补发、重发怎么搞

• 遗失或损毁：
  • 在一定期限内（如半年内），可申请“重发证书”，有的地方要求先在指定媒体做遗失声明，再填重发申请；
• 修改信息：
  • 填写更改申请书，说明更改理由并提供依据，退回原证书；机构审核无误后重新签发新证。
• 补发份数：
  • 若客户要多份正本，可在同一申请号下申请补发（有的机构允许在系统内直接申请更多副本）。

七、用一个流程图把“从准备到拿证”串起来

下面这张流程图把海关签发优惠原产地证的典型步骤串起来，方便整体把握（其他类型类似，只是签发机构不同）：

八、实务建议：如何少踩坑、少补资料？

1）尽量“预审在前，出证在后”

• 对于长期出口的大宗产品：
  • 事先在海关/贸促会做企业和产品的原产地资格预审；
  • 预审通过后，后续每次出证只是按模板生成新的证书，极快、极稳。

2）信息标准化、少出错

• 在内部 ERP / 报关系统里维护好：
  • 企业中英文名称、地址；
  • 常用 HS 编码、产品中英文名称；
  • 申报员和签字人列表；
  • 常用进口商信息模板。
• 做到“一次维护，多次使用”，避免每次手工填错。

3）提前查目的国“对原产地证”的具体要求

• 有的国家对证书格式、背面条款、备注栏填写有特殊要求；
• 有的国家要求“发票号/日期必须与证书完全一致”；
• 对自贸协定原产地证，要特别关注：
  • 是否需要“第三方发票”勾选；
  • 是否允许货描中写境外公司；
  • 签发时间是否有限制。

4）和货代/报关行充分沟通

• 很多原产地证是由报关行/货代代办；
• 提前给对方：
  • 清晰的发票和装箱单；
  • 正确的中英文名称和地址；
  • 明确的证书类型和目的国；
  • 是否要纸质正本，还是电子版或彩色扫描件即可。

九、简单小结（一句话版）

• “办什么”：根据客户要求、合同/信用证条款、以及目的国关税政策，确定办一般原产地证（CO）还是优惠原产地证（FORM E / CHAFTA / RCEP 等）。
• “谁来办”：一般原产地证多找贸促会（CCPIT），优惠原产地证/很多海关原产地证走中国国际贸易单一窗口海关签发，离岸公司通常需通过内地代理办理。
• “办多久”：首次需要备案+产品预审，一般 3–10 个工作日；已备案且产品预审通过时，多数当天或 1–2 个工作日可出证。
• “签发流程”：企业/产品备案 → 在线填证申请 → 上传发票/装箱单等资料 → 签发机构审核 → 电子证签发 → 自助打印/到窗口盖章 → 在清关时使用，并可在线查验。